所有歐洲申根國家在華使用簽證信息系統,開始對簽證申請人進行十指指紋信息錄入。對此,例如德國大使館簽證處、德國簽證中心及德國國家旅游局也已舉行了德國簽證說明會,為大家詳細講解了指紋信息錄入過程并解答問題。在這里把常見問題整理給大家參考。
簡單快捷地申請德國簽證
A: 這是一個用于申根國家間交換簽證數據的系統,旨在簡化簽證申請流程,方便進入申根區的邊界檢查和提高(特別是)對于申請人的安全保障。在入境申根國家時,邊檢部門可借助簽證信息系統更快捷準確地核實旅行者的身份。例如在中國存在如下情況,申請人同名同姓,出生日期相同,來自同一省份,外貌相似,唯有指紋可以清晰地證明申請人身份,從而提高安全性。
Q: 10月12日是所有的申根國家同時實行指紋錄入嗎?
A: 是的。不會出現有的國家提前實施或者推遲執行的情況。
Q: 除了指紋錄入,申請簽證的其它程序是否有變化?A: 申請程序無論是申請表格、簽證費、領區劃分還是頒發簽證的基本前提條件等均無變化。
A: 申請人應在其所在城市所屬的簽證受理中心或使領館簽證處錄入指紋。(北京、上海、廣州、成都、沈陽)
重要的是:遞簽和錄入指紋須在同一地點進行。不可以在X 簽證申請受理中心遞簽,而在另一時間到Y簽證申請受理中心錄入指紋。德國使領館的領區劃分沒有變化。團體旅行時,如51%以上團員均來自某領區,在負責該領區的簽證申請受理中心或簽證處為整團遞簽的規定依然有效。這也意味著全團成員必須在那里錄入指紋。根據不同的情況,有時按團員所在領區分組遞簽對申請人來說可能更為簡便。
A:采集十指指紋和2張生物識別照片(請注意對照片的要求:不超過6個月、免冠、表情平和、不笑、嘴巴閉合、眼鏡不能遮蓋眼睛、不能反光)。更多信息詳見德國大使館或中智簽證公司網頁。
Q: 2015年10月12日前發放的簽證是否還有效?A: 是的,2015年10月12日前發放的簽證無需指紋,可繼續使用直至簽證期滿(一年/多年簽也不受影響)。
Q: 申請個人旅游簽證(即申請非ADS簽證),提交材料與采集指紋必須要在同一天嗎?A: 是的。首次辦理簽證必須本人在同一天提交材料并錄指紋,因為簽證中心不會代為保管簽證材料,使館也只會在簽證申請材料和指紋全齊的情況下進入申請審批程序。
Q: 需要錄入指紋,這是否意味著無法請他人代送或郵寄簽證材料了?A:如果指紋信息已被采集,在59個月內再次申請時,就可享受簽證中心的各項服務了。(如:申請可委托他人代送,或郵寄)
A:第一次申請申根簽證開始,指紋一經錄入并成功保存在簽證信息系統中,有效期為59個月(約5年)。此后的59個月內,再申請其它申根簽證均不需要再次錄入指紋。例如2015年11月申請了德國單次入境簽證,錄入了指紋,2016年5月再去法國,辦理法國簽證時就無需再次錄入指紋,只需遞交相應材料即可。
A:持因私護照的申請者可到簽證受理中心或使領館簽證處遞簽并錄入指紋;持因公護照的申請者則遵循德方與中國外交部和各省/自治區/直轄市外辦約定的程序。
Q: 如果我在59個月內成功錄過一次指紋,但是更換了護照(比如公務護照轉因私護照),我之前錄的指紋還有效嗎?A:在59個月之內再次遞簽時,指紋可以從中央數據庫拷貝,所以使用同一本護照還是一本新護照無關緊要,因私護照和公務護照之間的轉換也不成問題。重要的是,再次遞簽時須提供上次錄過指紋的簽證貼紙的編號。因此再次遞簽時一定要附上上次申根簽證的復印件。如老的簽證貼紙編號已無從知曉(如護照遺失、簽證貼紙破損),可借助其他個人數據在中央數據庫尋找指紋,但有可能找到的數據不明確(如與其他申請人同名同姓)。此種情況下須重新采集指紋。
A:12歲以下未成年人無需錄入指紋。12歲-18歲未成年人需要按照正常程序在首次申請申根簽證時親自遞交材料并錄入指紋。
A:對于手/手指有傷殘的人士,如雙手截肢,則無需錄入指紋。如有個別手指傷殘,仍需采集其它完好手指的指紋。如申請人手指暫時受傷,應等傷愈后再遞簽并接受指紋采集。如遞簽時個別手指仍有傷,則需采集其他完好手指的指紋,并通過在簽證貼紙上標注“VIS-0”表示未成功儲存全部指紋。這意味著,申請人下次遞簽時須重新接受指紋采集。
Q: 在實施了申根簽證指紋錄入后,如申請人原來在美國上學或工作,當時在申根國駐美國使領館申請申根簽證時已經錄入了指紋,后回到中國生活。日后再申請申根國家簽證,是否需要重新錄入指紋?A:首先指紋信息是全球通用的,如從你第一次在某申根國駐美國使領館簽證處錄入指紋的時間算起,到你再去申請申根國家簽證,時間尚在59個月內,則無需重新錄入指紋;如時間超過59個月,則需要重新錄入指紋。中央申根數據庫已實現全球聯網,位于世界各地的所有申根國駐外使領館簽證處都可訪問并調取信息。
但申根數據庫與美、英等其他國家的數據庫沒有關聯性。如在申請其他國簽證時已采集過指紋,對申請申根簽證沒任何幫助。
A:如簽證上顯示“VIS(簽證信息系統)”字樣 ,表示指紋保存成功 。如簽證上顯示“VIS-0”,表示雖然錄入了十指指紋,但指紋沒有成功地保存在申根簽證信息系統中。在下次申請申根簽證時須需重新到簽證中心或使領館簽證處錄入十指指紋。
關于ADS(針對旅行社)
Q:啟用新的簽證信息系統后的ADS申請流程是怎樣的?
2/ADS送簽員遞交申請材料+預約團隊錄入指紋時間
3/付費
4/ADS成員到達現場,完成所有指紋錄入
( 申請者本人親自到簽證中心)
5/材料送至使領館
6/護照領取
A: 旅行社可以根據團隊申請者的實際情況選擇預約提交申請材料以及團隊申請者到簽證受理中心進行生物信息采集的時間(可以是提交申請材料當天或提交材料后的第二個工作日)
Q: 如果ADS團隊的人數很多,且分布在不同城市,可以分批次提交申請材料和進行指紋采集嗎?A: 為方便大型ADS團隊送簽和進行指紋采集,可將整團分為主團與副團分批進行。例如整組ADS團隊有40名成員,其中30名團員來自北京,8名團員來自上海,2名來自廣州。則可以把北京作為主團,上海和廣州分別作為副團。每個團在各自相應的領區申請簽證,提交材料及進行指紋采集。(如圖所示)
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重要的是:只有整團的申請者全部完成指紋采集后,簽證申請材料才會被送往使領館簽證處。不會對某部分團隊的簽證申請先行處理。
旅行社現要承擔大量協調工作,但各簽證申請受理中心會給予支持:請務必在申請人確實能到簽證申請受理中心接受指紋采集的情況下才送簽。為遲到者單獨送簽是不可能的(即已在受理簽發過程中的ADS團隊不接受團員增補)。關于簽證申請的處理流程可隨時咨詢簽證申請受理中心。
Q: 主團和副團在提交材料時需提供哪些信息說明呢?A: 主團和副團在提交申請材料時,均需提供包含整團詳細信息的照會原件或復印件。也就是主團提供包含整團詳細信息的照會原件,副團提供包含整團詳細信息的照會復印件。
A:沒有。主團和副團的送簽順序由旅行社根據情況自己決定。
Q:一個30人的ADS團在北京送簽,旅行社提交整團材料后,申請人能否分成兩批前往簽證中心進行指紋采集嗎?A:可以。整團的申請材料完整提交,即可開始進行團隊的生物信息采集。整團的團員可以選擇在提交團隊申請資料的當天完成整團的生物信息采集工作,或者根據團隊成員的時間,分批次在材料提交的當天和第二個工作日以內完成生物信息采集。
舉個例子,比如旅行社在10月13日將全團30人的材料提交至簽證中心,其中15人在送簽當天(10月13日)完成指紋錄入,剩下的15人可以在第二天(10月14日)前往簽證中心完成指紋錄入。待全團所有成員均完成指紋錄入后的第二天(10月15日)所有材料和生物信息數據將被送至使領館進行審核。(如圖所示)
注意:只有整團的申請者全部完成指紋采集后,使領館才會開始受理整團的簽證申請。
A:所有護照將由受理材料的簽證中心直接返回,可通過當場領取或郵寄兩種方式。
A: 所有申根國家正在共同制定一個可行的解決方案。比如正在考慮由各旅行社提供一份有權送簽和領取護照的工作人員名單。我們會很快在我們的服務商中智簽證公司的網站上發布這方面的進一步信息。
德國的簽證程序屬于在華最快捷和最便利的簽證受理程序之一。商務簽證的處理時間不超過48小時并享有優先處理權。其他申根簽證(探親訪友簽證、旅游簽證、ADS簽證、文化和體育類簽證)也可在最短時間內得到處理,大部分情況下不超過48小時。即使在夏季(即簽證旺季),這一快速處理時間也能基本上得到保證。
上述48小時僅指在簽證處的處理時間,簽證申請從受理中心轉到簽證處另需加上1至2天的遞送時間。
對于在申請德簽時提供了真實完整信息的商務人士,德國也增加了一年和多年商務簽證的簽發。對于不能提供的信息,如能夠附上無法提供該信息的真實理由,會有助于順利拿到簽證。
為方便申請者遞簽,目前德國在北京、上海、廣州、成都和沈陽設有使領館簽證處和簽證中心,未來還計劃增設更多簽證中心,正在等待中國政府批復。
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