日本商務簽證辦理流程材料攻略
日本商務簽證辦理詳解
一日本商務單次簽證：
1、赴日目的
在中國具有職業活動的基礎，而且，短時間滯留日本進行以商務為目的的業務聯絡、出席會議、商談、簽合同、售后服務、宣傳、市場調查等所謂的短期商務活動。（注）不允許在日本進行取得收入的經營活動以及收取報酬的活動。
2停留期和有效期：15-30天，有效期3個月，多次為1年，3年
3無需面試
4辦理所需工作日：7-10個工作日，最終領館確定
5受理條件：
上海戶口，且不是公司法人：戶口簿上的服務處所上的單位名稱必須與現在工作單位名稱一致
不是上海戶口的，在提供戶口簿的同時,必須提供上海臨時居住證或居住證。戶口簿上就不需要更改，并提交居住證副聯的復印件。且居住證要滿半年，不滿半年公司開說明。另，需要到辦理機構提供“外來人員信息住宿登記表”原件，服務處所和申請簽證的工作單位一致，并且由辦事機構敲章，不滿半年公司開說明。
對象所屬企業的范圍
在中國的日系企業商工會議所以及各省市的日本商工會會員，且該企業在本國具有經營基礎或聯絡方式的企業。（注）日系企業包含駐在員事務所；與日系企業日方的出資比率無關。
所需材料：
日方材料：
1.身元保證書:
保證人的名字一定要在“法人登記簿謄本”或者"會社四季報"或者“團體概要說明書”或“簡介”上
保證書或者招聘理由書上一定要有公章
2.招聘理由書
3.滯在予定表
4.法人登記簿謄本\會社四季報\團體概要說明書\簡介（4種提供一種就可以）
注意：1.大學教授邀請時用“在職證明”代替。
5.日本商工會會員名簿中該公司部分的復印件（在華日資企業）
中方材料:
1.護照
2.在職證明(一定要有開具的日期，并加蓋公章,并注明進入公司的時間及擔任的職務)
注意：如戶口本上服務處所這欄寫有（對外服務中心）等，實際上是派遣到個單位的情況下，需在在職證明中說明
3.營業執照副本的復印件（要有最新的年檢章）
如果是外商投資企業還要提供外商批準證書
如果是醫院、學校、政府、國有企業還要提供組織機構代碼證
如果是分支結構只要提供營業執照正本的復印件
4、戶口簿原件、復印件*
5.照片1張
彩照白色背景
六個月以內
長4.5CM*寬4.5CM-3.5CM
6如果申請多次簽證，需提供申請多次簽證理由書
注：簽證處可能會要求您提供清單中未列舉的材料以便更準確地審核您的申請
二日本多次簽證商務條件：
1.國有大中型重點企業
1、中央企業
2、各省級政府直屬的國有企業
0提交國有資產監管委員會名單
2.上市企業（包括在第三國以及地區上市的企業）
0該企業上市情況的相關資料
3.管轄區內各市日本商工會（包含各市日本商工俱樂部）會員的企業并且在日本有經營場所或聯絡處的日資企業（包含駐在員事務所）
0提交【日本商工會】會員企業名單中該公司記載項頁的復印件
0日資企業的商工俱樂部會員企業等日本國的法人邀請中國人時，仍按原有材料可以受理
4.有日本上市企業投資的合資企業、分公司、分店等
0四季報復印件等日本上市的企業相關資料
0該日本上市企業在中國投資企業的相關資料
5.和日本上市企業有頻繁業務往來的企業
0四季報復印件等日本上市的企業相關資料
0于日本上市企業簽售合同的復印件，或者與其交易發票的復印件等可以證明有頻繁業務往來的相關資料
0有日本上市企業，或者所屬管轄區內日本商工會（日本商工俱樂部）會員企業在日本企業在中國事務所出具的【頻繁業務往來的說明資料】（也可以在【招聘說明書】中注明有頻繁業務往來）
0不符合1——5
申請人不符合申請多次簽證的條件，要向其說明希望提交一次簽證的申請材料。說明的基礎上，如申請人還是希望申請多次簽證，在告知其可能不被批準的基礎上向本館提出申請。
三日資企業的商工俱樂部成員企業推薦的中國人等的短期商用簽證
日資企業的商工俱樂部等會員企業推薦中國人時，根據以下的要領可發給一次、多次簽證。與通常的手續比較免去了提交在日本的邀請公司所出具的材料。
1. 適應對象
日資企業的商工俱樂部會員企業等的日本國的法人邀請中國人時（與其有貿易關系的）
2. 需提交的材料
(1)一次簽證
需提交的材料
備注
1 簽證申請書
2 照片
照片1張（長4.5cm×寬3.5cm~4.5cm）
3 護照
4 短期商用一次
簽證申請理由書
日資企業商工俱樂部等會員企業制作（短期商用一次簽證申請理由書（WORD））
5 日資商工俱樂部
會員證明材料
日資企業商工俱樂部等會員名簿中該公司一欄復印件
（上海日本商工俱樂部會員公司需提交由日本商工俱樂部網站下載的會員名簿。→上海日本商工俱樂部）
6 滯在予定表
7 戶口簿復印件
戶口簿上各欄內容（姓名、婚姻狀況、工作單、位職業等）與現狀一致
戶口簿需出示原件
8 暫住證或者居住證
戶籍在本館管轄地區范圍外的申請人需提交暫住證復印件或居住證
暫住證或居住證上各欄內容（姓名、婚姻狀況、工作單位、職業等）與現狀一致
暫住證需出示原件。
9 在職證明書
在職證明書等證明職業的材料
10 所屬單位的營業許可書的復印件
營業執照（副本）復印件
11 所屬單位的批準證書的復印件
合資公司的情況下
(2)多次簽證 需提交的材料
備注
1 簽證申請書
2 照片
照片1張（直4.5cm 橫3.5~4.5cm）
3 護照
現有護照無法證明赴日經歷的，請提交可證明赴日的舊護照
4 短期商用多次 簽證申請書
日資企業商工俱樂部等會員單位制作（短期商用多次簽證申請理由書（WORD））
5 日資企業商工俱樂部 會員證明材料
日資企業商工俱樂部等會員名簿中該公司一欄復印件
（上海日本商工俱樂部會員公司需提交由日本商工俱樂部網站下載的會員名簿。→上海日本商工俱樂部）
四.其他
1簽證有效期
一次簽證的有效期3個月，停留天數為15天，30天或90天。具體簽證的發放，本館根據實際情況而定。
多次簽證的有效期為1年或3年、停留天數為15天或90天、申據所屬企業代表的判斷，選擇其中的一種。具體簽證的發放，本館根據實際情況而定。
2對符合條件的申請人并非一定會發給多次簽證，根據審查的結果，有可能只發給一次簽證或不發給簽證的情況，望予了解。
注意事項
簽證申請時，除特別注明外，請提交以下材料的原1份。另外，申請時除護照外其他提出的材料不予退還。
各個材料必須都是發行后3個月以內（材料上如注明有效期時，應在有效期內提交）
請確認從申請日的第二天開始計算至赴日預定日（除雙休日及本館休館日）能確保5-6工作日后再提出申請（“申請日”是指簽證申請代理機構將申請材料送進本館之日
審查結果如無問題，從申請日次日起算，（除雙休日及本館休館日）第5個工作日發放簽證。
簽證審查時根據情況，有時需要在以下材料外提交其他追加的材料。
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